Peppol e-facturatie klaar

Verstuur structurele Peppol BIS Billing 3.0 facturen (UBL 2.1) naar elke Belgische BTW-koper: tenant-provisioning, EN 16931 validatie en aflevering volledig geregeld. Verplicht voor Belgische B2B sinds 1 januari 2026, één klik vanuit je factuurpagina zonder apart abonnement, en ook onder de vrijstellingsregeling verzend je via Peppol.

Waarom Taxmo voor Peppol

• Auto-tenant provisioning: Bij signup registreren we je Peppol-tenant automatisch via e-invoice.be. Je Peppol-ID wordt gebaseerd op je KBO-nummer (0208:KBO).
• EN 16931 validatie: Elke factuur wordt voor verzending gevalideerd tegen de EN 16931 standaard. Rejecties bij ontvangers gebeuren bijna nooit.
• Aflevering tracking: Zie per factuur of de Peppol-access-point van de ontvanger heeft bevestigd. Geen 'is mijn factuur aangekomen?' twijfel meer.
• BIS Billing 3.0 + UBL 2.1: Structurele factuurdata, niet PDF-attachments. De ontvanger boekt automatisch in zijn boekhouding zonder OCR.
• Vrijstellingsregeling? Ook verplicht: Ook onder de vrijstellingsregeling moet je B2B-facturen via Peppol versturen (zonder BTW, met de vermelding van de vrijstelling) en moet je ze kunnen ontvangen. Alleen wie uitsluitend artikel 44-vrijgestelde handelingen verricht valt buiten het mandaat.
• Inbegrepen vanaf Starter: 25 verzendingen per maand op Starter (EUR 12,99/maand). Onbeperkt op Pro (EUR 22,99/maand). Geen aparte Peppol-fee, geen externe access-point-provider.

Zo werkt het

1. Gratis account + tenant: Bij signup wordt je Peppol-tenant automatisch geregistreerd op basis van je KBO-nummer. Klaar binnen een minuut.
2. Maak een factuur: Vul de gegevens van je klant in. Taxmo zoekt de Peppol-ID op via de Peppol Directory en valideert het ontvangerstype.
3. Verstuur via Peppol: Eén klik. Validatie tegen EN 16931, verzending via het Peppol-netwerk, bevestiging van de ontvangende access-point binnen seconden.

Is Peppol verplicht in België in 2026?

Ja. Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde e-facturatie via Peppol verplicht voor B2B-transacties tussen Belgische BTW-plichtigen. De 3-maanden gedoogperiode liep af op 1 april 2026, en sindsdien zijn niet-Peppol-facturen tussen BTW-plichtigen niet meer geldig.

Concreet betekent dit dat een PDF per e-mail niet meer volstaat voor een B2B-factuur aan een Belgische BTW-plichtige: de factuur moet als gestructureerd Peppol BIS Billing 3.0 bericht (UBL 2.1) verstuurd worden. Let op: ook ondernemers onder de vrijstellingsregeling vallen onder het mandaat. Je rekent geen BTW aan, maar je B2B-facturen moeten wél via Peppol verstuurd worden en je moet Peppol-facturen kunnen ontvangen. Alleen wie uitsluitend handelingen verricht die vrijgesteld zijn onder artikel 44 WBTW valt buiten de verplichting.

Veelgestelde vragen

Sinds wanneer is Peppol verplicht in België?

Sinds 1 januari 2026 voor B2B-transacties tussen Belgische BTW-plichtigen. De 3-maanden gedoogperiode liep af op 1 april 2026. Vanaf nu zijn niet-Peppol-facturen tussen BTW-plichtigen niet meer geldig.

Geldt dit ook voor mijn vrijstellingsregeling-onderneming?

Ja. Ook onder de vrijstellingsregeling moet je B2B-facturen aan Belgische BTW-plichtigen via Peppol versturen (zonder BTW, met vermelding van de vrijstellingsregeling) en moet je Peppol-facturen kunnen ontvangen. Alleen ondernemingen die uitsluitend artikel 44-vrijgestelde handelingen verrichten vallen buiten het mandaat.

Wat met internationale klanten?

Voor B2B binnen de EU werkt Peppol naadloos als je klant ook een Peppol-ID heeft. Voor klanten zonder Peppol-ID stuur je nog gewoon een PDF-factuur via email; binnen België verplicht Peppol.

Hoe weet ik dat de factuur is aangekomen?

Het Peppol-protocol bevestigt aflevering bij de access-point van de ontvanger. Je ziet per factuur de status: verzonden, ontvangen, in fout. Bij fouten zie je waarom (bijvoorbeeld ongeldige Peppol-ID).

Wat als ik al een aparte Peppol-provider heb?

Je kunt overstappen door je Peppol-ID-registratie naar Taxmo over te dragen, of de bestaande provider naast Taxmo houden. Meeste gebruikers consolideren bij ons om kosten te besparen.

Wat kost het?

Geen aparte Peppol-fee. Verzendingen zitten in je abonnement: 25 op Starter (EUR 12,99/maand), onbeperkt op Pro (EUR 22,99/maand). Receive-only is gratis.

Peppol-verzendingen inbegrepen vanaf Starter (25/maand) en onbeperkt op Pro (EUR 22,99/maand). Receive-only is gratis op alle abonnementen.