Facturen en offertes

Offertes en facturen die met elkaar verbonden blijven

Maak offertes, laat je klanten ze digitaal ondertekenen en zet geaccepteerde offertes om in facturen. Verstuur je facturen als Peppol-e-facturen, ingebouwd in Taxmo.

De basis

Geef klanten een helder beeld van het werk

Een offerte beschrijft wat je levert en wat het kost. Een factuur vraagt om betaling.

Als beide met elkaar verbonden blijven, volg je een opdracht makkelijker van afspraak tot betaling: geaccepteerde offertes worden omgezet in facturen.

Je factuur
  1. Kan mijn klant een offerte online ondertekenen?

  2. Ja. Deel de offerte via een beveiligde link. Je klant bekijkt de regels en voorwaarden en ondertekent digitaal.

  3. Wat gebeurt er na de acceptatie?

  4. De geaccepteerde offerte wordt omgezet in een factuur, zodat je de gegevens niet twee keer invoert.

  5. Kan ik e-facturen versturen via Peppol?

  6. Ja. Peppol-e-facturatie is ingebouwd. Taxmo controleert elke factuur voordat ze naar een Belgische of Europese koper met een Peppol-ID gaat.

Hoe het werkt

Van offerte tot betaalde factuur

  • Voeg je klant toe, beschrijf het werk en bepaal je prijzen.
  • Deel de offerte. Je klant bekijkt ze en ondertekent digitaal.
  • Zet de geaccepteerde offerte om in een factuur.
  • Verstuur de factuur als Peppol-e-factuur of exporteer ze als pdf.
Hoe Taxmo helpt

Waar Taxmo je mee helpt

Offertes digitaal laten ondertekenen

Deel een offerte via een beveiligde link. Klanten bekijken de regels en voorwaarden en ondertekenen digitaal.

Offertes omzetten in facturen

Geaccepteerde offertes worden omgezet in facturen, zodat je dezelfde gegevens niet twee keer invoert.

Peppol-e-facturatie ingebouwd

Verstuur e-facturen via het Peppol-netwerk naar Belgische en Europese kopers met een Peppol-ID. Taxmo controleert elke factuur voor verzending en volgt de aflevering op.

Sneller betaald worden

Verstuur je factuur met een betaallink, zodat klanten online kunnen betalen.

Waarom mensen Taxmo vertrouwen

Gemaakt voor mensen die liever geen belastingexpert worden

Belastingkennis ingebouwd

Taxmo maakt btw-conforme facturen met doorlopende nummering en een volledige btw-specificatie. Stel Taxmo AI een vraag en krijg een duidelijk antwoord in gewone taal.

Je gegevens blijven veilig

De servers en database van Taxmo staan in de EU (Frankfurt, Duitsland), je gegevens zijn versleuteld en je kunt je login beveiligen met meerfactorauthenticatie. We houden ons aan de AVG.

Ervaringen

Wat Taxmo-gebruikers zeggen

Jullie zijn top en ik heb me nu aangemeld, dus jullie hebben mij als vaste klant! Ik hou van de snelle reactie en dat jullie de moeite nemen om de vraag echt te lezen, om te begrijpen wat ik probeer te doen, en jullie antwoorden zo nuttig mogelijk voor mij af te stemmen. Jullie zetten mij als klant op de eerste plaats, en dat merk je. Zo'n klantervaring is zeer zeldzaam en daarmee vallen jullie op. Ik vind dat jullie jezelf tekortdoen als jullie zeggen dat jullie AI-gedreven zijn: ik denk dat jullie mensgedreven zijn, ondersteund door AI.

Dan Margetts

Taxmo is voor mij een zeer ingrijpende verandering in mijn boekhouding geweest. Ze geven je elk type tool dat je nodig hebt om een klein tot middelgroot bedrijf te runnen. De klantenservice is ook uitzonderlijk. Ze reageren meteen. Ik zou niet tevredener kunnen zijn. Ik raad de dienst van harte aan.

Dylan Rogers

Taxmo AI neemt veel van de onzekerheid weg, en het supportteam is altijd makkelijk bereikbaar wanneer ik hulp nodig heb.

Zelfstandig journalist

Het verliep vlotter en makkelijker dan ik had verwacht, vooral dankzij het team erachter: ze luisteren en passen zich snel aan.

Kata
Gratis abonnement beschikbaar

Maak je volgende offerte of factuur

Veelgestelde vragen

Korte antwoorden over offertes en facturen in Taxmo.

Ja. Deel de offerte via een beveiligde link. Klanten bekijken de regels en voorwaarden en ondertekenen digitaal met een getekende of getypte handtekening.

Ja. Geaccepteerde offertes worden omgezet in facturen.

Ja. Peppol-e-facturatie is ingebouwd voor het Belgische mandaat voor facturatie tussen bedrijven. Taxmo controleert elke factuur voor verzending en volgt de aflevering op.

Ja. Je kunt klanten factureren in hun eigen valuta. Taxmo legt de ECB-wisselkoers van de factuurdatum vast, zodat je btw-aangifte in euro correct blijft.